Droit à la déconnexion : signature d’un accord et premières bonnes pratiques en matière de messagerie

Attachés au bien-être de l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs de l’Institut Pasteur, sa direction et trois organisations syndicales représentatives viennent de signer un accord relatif au droit à la déconnexion.

-    Le texte de cet accord vise à favoriser la qualité de vie au travail et à garantir le respect de l’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle. Il définit les modalités d’exercice par les salariés de leur droit à la déconnexion, en application du Code du travail. Il présente également des pratiques pour veiller à la bonne utilisation des outils numériques professionnels.

-    Au deuxième semestre, des actions d’information et de sensibilisation - à destination des équipes et des managers - seront mises en place au sein de l’Institut Pasteur. Elles porteront autour du droit à la déconnexion, de l’usage raisonnable, régulé et adapté des outils et des moyens de communication numériques, ainsi que des bonnes pratiques en matière de réunions de travail.

 

• Bonnes pratiques

Dans l’attente des actions prévues dans les prochains mois, vous trouverez quelques premières informations pratiques utiles pour vous rappeler d’adopter les bons réflexes contribuant au « mieux travailler ensemble ». En effet, entre activités sur le campus et situations de télétravail, les emails constituent à l’heure actuelle, aux côtés de Teams, un canal incontournable de communication. Le respect des bons usages est donc essentiel.

► N’hésitons pas à adopter les « bons usages du mail » avec une fiche pratique

► Soyons vigilant(e)s dans les horaires d’envois de nos messages, quand cela est possible, en utilisant notamment les fonctionnalités d’envoi différé d’Outlook. La DSI indique ici comment procéder.

► Enfin, suivons le guide des bonnes pratiques élaboré par le pôle archives du CeRIS pour bien organiser sa messagerie électronique.

Afin d’éviter l’engorgement de la messagerie et de faciliter l’accès aux informations contenues dans certains échanges, il est en effet important de savoir distinguer ce qu’il faut conserver de ce qu’il faut supprimer, et de réaliser régulièrement un tri et un classement logique. Suivez le guide en cliquant ici !

 

• Pour vous accompagner

•    Prendre connaissance de l’accord en cliquant ici

•    Consulter la page dédiée au droit à la déconnexion et aux bonnes pratiques

Des actions de communication et de sensibilisation seront déployées sur le campus autour de ces thématiques. Rendez-vous à la rentrée.