23 octobre 2015
Bulletin interne de l'Institut Pasteur
Votre portail achats évolue encore !
Le système de délégation des responsables offre de nouvelles fonctionnalités et permet de donner des droits de validation par unité ainsi que par projet.
Depuis le 31 mars 2015, le nouveau portail achats est ouvert au campus offrant un suivi complet en temps réel, de la création du panier jusqu’à la réception du colis dans l’unité, ainsi que l’accès dynamique à un espace dédié via les catalogues internet des fournisseurs partenaires de l’Institut.
Confirmant la volonté de répondre aux besoins des Pasteuriens et d’assurer une progression continue du portail achats, une nouvelle fonctionnalité sera disponible à compter du lundi 26 octobre.
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Un système de délégation plus précis et plus simple
• Les responsables d’unités ou de projets saisissent le nom d’un suppléant ainsi qu’une date de début de délégation, vérifient la liste des unités ou projets concernés. Un clic pour valider et la délégation est activée !
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Le suivi de la validation des paniers est partagé
• Que vous soyez suppléant ou responsable, vous partagerez les tâches de validation, la visibilité sur les paniers de l’équipe ainsi que sur ceux des imputations.
• Un email automatique informe les responsables et les suppléants des paniers en attente de validation.
Nos équipes techniques interviendront le lundi 26 octobre sur le portail achats afin de mettre en place cette évolution.
Nous vous prions de prévoir une indisponibilité prévisionnelle du portail le jour de l’intervention jusqu’à 11h.
Toujours à l’écoute de vos suggestions, l’adresse e-mail portailha@pasteur.fr est à votre disposition.
Pour en savoir plus sur les évolutions du portail achats