EasyFact : un nouvel outil de facturation des prestations internes et externes de l’Institut Pasteur

La direction financière (DF) et les services de la direction des systèmes d'information (DSI) vous informent du lancement de l’application EasyFact, l’application de facturation des prestations internes et externes de l’Institut Pasteur.

Cette nouvelle application vise à fiabiliser et accélérer le processus de facturations des prestations. Cet outil facilitera les échanges entre les entités proposant ces prestations, les responsables budgétaires et les gestions.

Disponible en français et en anglais, elle permet la gestion de l’ensemble du processus de réservation et facturation des prestations (internes et externes). 

• La création du flux de facturation dans EasyFact est réalisée par l'entité demandeuse qui traite les mouvements et les valide.

• Le responsable budgétaire de l’unité qui a demandé la prestation vérifie et valide la facturation.

• La gestion contrôle la validité des informations renseignées par le responsable budgétaire de l’unité

•  EasyFact intègre les factures dans l’outil SAP.

Chacun pourra y retrouver ses données de facturation et chaque responsable budgétaire aura une visibilité sur l’ensemble de son périmètre.

Afin de vous faire découvrir toutes les fonctionnalités de cette nouvelle application informatique, une présentation via Teams de l’application vous sera proposée le 28 juin à 10h.

Pour vous connecter à la réunion, cliquer sur le lien suivant : Présentation EasyFact 

Les organisateurs espèrent vous compter nombreux lors de cette présentation. N’hésitez pas à contacter easyfact@pasteur.fr pour toute information complémentaire.