Gestion des Autorisations de l’Institut Pasteur pour les accès restreints samedis, dimanches et jours fériés

Depuis 2018, la direction générale a missionné la direction des systèmes d'information (DSI) et  la direction des ressources techniques et de l’environnement (DRTE) pour mettre en place une application visant à dématérialiser et à simplifier les demandes d'accès à certaines zones à accès restreint : Gestion des Autorisations de l’Institut Pasteur  (GAIP).

Dans le cadre de la situation exceptionnelle actuelle liée à la crise épidémique (Covid-19), et comme annoncé le 7 mai dernier, il a été décidé d’élargir le champ d’application de cet outil pour tout accès sur le campus le soir, la nuit, les week-ends, les jours fériés et ponts (heures non ouvrées – HNO).

Pour rappel, les accès au campus sont autorisés sans restriction du lundi au vendredi, de 7h à 21h.

En dehors de ces plages horaires, toute venue sur le campus les samedis, dimanches, jours fériés, ponts ou en semaine pour les accès en soirée et la nuit, nécessitera désormais de faire une demande d’autorisation préalable, et de respecter les conditions suivantes :

• Saisir vos demandes d’accès sur le campus en HNO, dans l’outil GAIP avant 16 h, pour le lendemain, y compris le vendredi 16h pour venir le dimanche suivant et le dernier jour de travail avant le début d’un week-end prolongé (vendredi ou lundi férié ou le début d’un pont).

• Validation du responsable hiérarchique du demandeur (ou son délégataire), avant 16h également.

Attention : les personnes demandant un accès à un laboratoire P3, pour une même plage horaire HNO, n’auront pas besoin de faire une demande d’accès campus HNO. En effet, le badge sera automatiquement programmé pour le P3 demandé et l’accès au campus.

Comme rappelé le 7 mai dernier, l’accès au campus sera accordé sous réserve du suivi des formations/certifications obligatoires suivantes (validité 5 ans) :

• Personnel « profil scientifique biologie humide » :

- Risques généraux, santé au travail, incendie
- Risques biologiques
- Risques chimiques (y compris module gaz)

• Personnel « profil administratif et scientifique biologie sèche » :

- Risques généraux, santé au travail, incendie

Une fois l’autorisation d’accès validée par le responsable ou son délégataire, vous recevrez un mail de confirmation vous permettant de vous rendre sur le campus pour la plage horaire déclarée (une plage horaire = une demande).

Par ailleurs, tout collaborateur ayant eu l’autorisation de se rendre sur le campus lors de ces heures non ouvrées, devra respecter les règles suivantes :

- Eviter le travail isolé ;

- Respecter des règles de repos quotidien et hebdomadaire ;

- Appliquer l’ensemble des dispositions du règlement intérieur. 

L’entrée en application de GAIP campus HNO sera effective à partir de jeudi 18 juin 2020 pour les demandes d’accès du week-end des 20 et 21 juin 2020. En conséquence, le demandeur devra être à jour pour ces formations/certifications obligatoires au plus tard le 17 juin 2020.

Le respect de manière stricte de toutes ces consignes est nécessaire pour assurer la fluidité des accès au campus et une sécurité maximale pour les collaborateurs venant travailler sur le campus.

Pour toute question relative :

- à l’utilisation de l’application GAIP : contacter informatique@pasteur.fr

- à vos formations/certifications obligatoires : contacter formation@pasteur.fr

Rappel : le responsable hiérarchique peut déléguer sa responsabilité de validation via l’option « Délégation » (voir écran principal GAIP).