Outils informatiques

Communications unifiées

La messagerie de l'Institut Pasteur a changé, de nouveaux serveurs sous technologie Exchange sont venus renouveler les serveurs en place, et un nouveau client de messagerie, Outlook, a été déployé à la place de Thunderbird.

D'autre part, l'outil de communication Skype for Business (Lync pour les postes Mac) a été déployé sur les postes informatiques du campus et vous amène les fonctionnalités suivantes :

• messagerie instantanée,
• partage de document, de poste,
• visio-conférence,
• possibilité d'interagir avec des utilisateurs extérieurs ayant un compte Skype…

Un nouvel agenda accessible depuis le client Outlook, depuis http://email.pasteur.fr avec un navigateur web, ou tout autre client utilisant le protocole iCal, a été mis à votre disposition.

De plus, la solution de visioconférence Vidyo est en cours de déploiement sur le campus. La salle 16 du 4ème étage du CIS, ainsi que la salle Aquarium au 1er étage du CIS sont désormais elles aussi équipées, en complément des salles situées au 2ème étage du bâtiment Duclaux, et 3ème étage du bâtiment Laveran.

Portail achats

Depuis le 31 mars 2015, le nouveau portail achats est ouvert au campus, offrant un suivi complet en temps réel, de la création du panier jusqu’à la réception du colis dans l’unité, ainsi que l’accès dynamique à un espace dédié via les catalogues internet des fournisseurs partenaires de l’Institut.

Au début de l’été, une vingtaine d’évolutions pratiques a été mise à disposition, répondant à vos retours (e-mails envoyés par le portail achats revus et enrichis, recherche facilitée des adresses des animaleries, formulaire d’impression enrichi, accès simplifié du suivi de la validation de vos commandes…)

De plus, le système de délégation des responsables offre de nouvelles fonctionnalités et permet de donner des droits de validation par unité ainsi que par projet.

Portail Maintenance et Equipements

Le portail vous permet en quelque clics de faire des demandes auprès des services techniques, de les suivre et de connaitre les incidents déclarés dans votre bâtiment.

Rattachés à la Direction des Ressources Techniques et de l’Environnement, les services techniques interviennent sur :
• les dysfonctionnements des installations dans les locaux de l'institut
• les équipements scientifiques
• les travaux à réaliser
• les urgences (incidents ou équipements)