09 janvier 2019
Bulletin interne de l'Institut Pasteur
Aider, conseiller, faciliter
- Mise à disposition d’une foire aux questions « L’administration française et moi - Comment m’y retrouver ? »
Une foire aux questions (FAQ) a été mise en place, en français et en anglais, par les équipes des ressources humaines, afin d’accueillir au mieux tous les nouveaux collaborateurs à l’Institut Pasteur.
Intitulée « L’administration française et moi - Comment m’y retrouver ? », cette FAQ a pour objectif de répondre aux questions les plus fréquemment posées par les collaborateurs, notamment les ressortissants étrangers, dans les secteurs administratifs suivants : visa et titre de séjour, sécurité sociale, logement, banque, impôts et Pôle emploi.
Régulièrement mise à jour, veillez à télécharger/consulter la dernière version.
Pour toute suggestion, n’hésitez pas à contacter hajar.guedira@pasteur.fr
- Facilitation des demandes d’accueil des stagiaires et des Orex : déploiement de nouveaux outils
Pour faciliter la réalisation des demandes d’accueil de collaborateurs stagiaires et des Orex, les équipes de la direction des ressources humaines ont amélioré le dispositif et lancent de nouveaux outils sur le campus :
• DIASO, une application d’aide au diagnostic afin de préparer au mieux, en amont, les dossiers d’accueil : réalisé en collaboration avec la DSI, cet outil permet - en quelques clics - de qualifier la demande et de prendre connaissance des informations importantes sur le type de demande d’accueil à établir, les documents nécessaires à y joindre, ainsi que la procédure visa/titre de séjour/autorisation de travail éventuellement associée,
• des formulaires demande d’autorisation de recrutement (DAR) spécifiquement adaptés pour l’accueil d’un stagiaire ou d’un Orex, afin de formaliser la demande officielle via le portail carrière (Talentsoft).
Les objectifs :
• fluidifier le processus de préparation des dossiers des collaborateurs stagiaires et Orex en permettant – en amont de la demande – d’avoir un diagnostic précis et détaillé sur le statut du collaborateur à accueillir
• permettre un suivi et un traitement facilités des demandes, en réalisant l’ensemble des demandes sur un même outil. Désormais, quel que soit le statut de la personne accueillie ou recrutée, c’est de façon digitalisée que se feront les demandes, via le portail carrière.
Ces outils permettent :
• une instruction optimisée des dossiers d’accueil ;
• une diminution des délais de traitement à réception des dossiers complets.
Par ailleurs, les futurs collaborateurs stagiaires et Orex peuvent désormais bénéficier d’un espace « onboarding » individualisé sur le portail carrière pour préparer leur arrivée sur le campus dans les meilleures conditions. Ils peuvent y remplir des dossiers en ligne, télécharger des documents utiles (notamment la toute nouvelle FAQ « l’administration française et moi », etc.). Ce module, ouvert en juin 2017, était jusqu’à aujourd’hui disponible pour les seuls salariés. Désormais tous les futurs Pasteuriens peuvent en bénéficier.
Comment y accéder ?
• Pour accéder au module recrutement de TS : pour les collaborateurs disposant d’un rôle responsable ou assistant(e), rendez-vous sur le portail carrière puis accédez directement à une « DAR » en cliquant sur le bouton « Saisir un besoin de recrutement », dans l’espace « Mon Talent Soft »
Informations pratiques
En savoir plus sur le recrutement et l’accueil à l’Institut Pasteur
Pour vous accompagner
• Vos gestionnaires administratives du pôle Stage/Orex se tiennent à votre disposition pour toute information complémentaire.
• Des sessions de formation à l’attention des assistantes et des responsables sont programmées cet été.
• Pour toute question sur le portail carrière : portailrh@pasteur.fr
- Information sur le prélèvement à la source
Suite à une décision gouvernementale, le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu est entré en vigueur en janvier 2019.
Afin de vous préparer à ce changement, vous avez constaté sur votre bulletin de paie de novembre 2018, une information personnalisée concernant votre futur prélèvement à la source.
Votre bulletin de paie de novembre a indiqué donc, pour information :
• le taux de prélèvement à la source qui vous sera appliqué à compter de janvier 2019,
• le montant simulé du prélèvement à la source,
• le montant simulé de votre salaire net avant prélèvement à la source,
• le montant simulé de votre salaire net après prélèvement à la source.
Le taux de prélèvement à la source indiqué sur votre bulletin de paie est celui qui a été calculé et transmis par l'administration fiscale au service paie de l’Institut Pasteur ; ce taux tient compte des éventuels choix que vous avez pu formuler auprès d'elle.
Il s’agit :
• soit de votre taux personnalisé : il s’agit du taux de votre foyer
• soit de votre taux individualisé : c’est le cas si vous êtes marié(e) ou pacsé(e) et que vous avez choisi auprès de l'administration fiscale un taux de prélèvement individualisé en fonction de vos revenus respectifs
• soit d’un taux non personnalisé : c'est le cas si vous avez opté auprès de l'administration fiscale pour qu'elle ne transmette pas votre taux personnel.