Jeux Olympiques de Paris 2024 : faciliter la continuité d’activité

À l’approche des Jeux Olympiques (JO) de Paris 2024 (J-70) et de la très forte affluence de visiteurs qui impactera les déplacements en Ile-de-France et dans Paris intramuros, la direction de l’Institut Pasteur propose différentes mesures pour faciliter, pendant les JO, la venue sur site des collaborateurs, soutenir l’organisation des entités et accompagner l’aménagement éventuel du temps de travail.
 

Ces dispositions, à caractère exceptionnel, visent à assurer la continuité des activités pasteuriennes (recherche, logistique, sûreté, restauration…). Elles s’appliqueront pendant la quinzaine olympique, du 26 juillet au 11 août prochains, et sont destinées aux Pasteuriens et Pasteuriennes rencontrant des difficultés pour se rendre sur le campus. Elles seront mises en œuvre sous la responsabilité des responsables d’entités.

Dans le cadre des mesures générales, chaque entité est ainsi invitée à :
 
•    Planifier, comme à l’habitude, les présences indispensables et les congés de chaque membre pour que l’organisation reste compatible avec les nécessités de service.

•    Faciliter le format hybride pour les réunions de travail.

•    Veiller, dans la mesure du possible, à ne pas trop solliciter, durant la quinzaine olympique, les équipes en soutien à la recherche, telles que l’animalerie ou le service de préparation des milieux.
 

En termes d’aménagement du temps de travail, pour permettre d’anticiper les difficultés liées à l’affluence attendue dans les transports en commun ou aux restrictions de voies de circulation pour les véhicules, plusieurs dispositions dérogatoires sont proposées. Ces mesures sont également à mettre en œuvre sous la responsabilité des responsables d’entités :

•    Pour les collaboratrices et collaborateurs disposant d’un poste éligible au télétravail : un dispositif de télétravail exceptionnel dérogatoire permettra, en accord avec leur responsable, de poser jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine (à renseigner par « télétravail exceptionnel » dans le portail RH).
 
•    Si besoin, la pose de ½ journée de télétravail sera également possible pour permettre de venir le matin en présentiel et de télétravailler l’après-midi par exemple (à renseigner par « télétravail exceptionnel » dans le portail RH).
 
•    Un élargissement des plages horaires d’ouverture du campus, de 6h à 21h, sera proposé afin de permettre des arrivées et des départs décalés par rapport aux horaires habituels de travail (dérogation au cadre de l’horaire individualisé). Cet aménagement vaut pour le campus de la rue du docteur Roux et pour l'Institut de l'Audition, rue de Charenton.
 
•    L’accès des véhicules au campus rue du Docteur Roux sera possible dès 6h (après enregistrement dans l’application réservée pour le stationnement, Easy welcome) via les entrées situées côtés 25 et 28 rue du Docteur Roux.
 
•    Dans ce contexte exceptionnel, une tolérance sera portée sur les horaires d’arrivée et de départ.
 

Côté sûreté, la posture Vigipirate pour l’Institut Pasteur reste à son niveau le plus élevé, “Urgence attentat”, une situation qui s’appliquera tout au long de la tenue des Jeux Olympiques de Paris 2024. Par conséquent, les points d’accès au campus de la rue du Docteur Roux restent les entrées situées aux n°23, n°25 et n°28 jusqu’à nouvel ordre. Idem pour l’entrée de l’Institut de l’Audition située au 63 rue de Charenton.
 
La mobilité douce est encouragée. Les espaces de stationnements des vélos ou trottinettes restent bien sûr accessibles.
 
À l’issue de la période olympique, la direction se réserve la possibilité d’adapter les mesures pendant la période des Jeux Paralympiques qui se tiendront du 28 août au 8 septembre 2024. Une nouvelle communication sera alors partagée.

 
 

Pour vous accompagner pendant les JO de Paris 2024 :
 

• Un espace dédié aux mesures et actualités liées aux Jeux Olympiques de Paris 2024 sera prochainement accessible depuis la page d’accueil de l’intranet ePasteur.

 

• Plusieurs sites et applications internet sont disponibles pour préparer vos déplacements :

 
• ”Anticiper les Jeux" : site à destination des Franciliens pour préparer leurs déplacements du quotidien pendant les JO. Cet espace met notamment à disposition une carte interactive répondant au besoin d’anticipation des usagers. Elle rend visible, jour par jour et heure par heure, les impacts de déplacement attendus en Ile-de-France aussi bien pour une zone, qu’une route, qu’une ligne de métro, de tramway, de transilien ou de RER ou qu’une gare ou station. Vous pouvez recevoir des alertes personnalisées pour votre propre parcours.
 
* Ile-de-France Mobilités vient de mettre en place l’application « Transport Public Paris 2024 » (téléchargeable via l’App store, ou sur Google Store pour Android). Cette application doit guider les visiteurs et les spectateurs des Jeux Olympiques et Paralympiques vers les sites de compétitions mais également dans leur déplacement en région parisienne. L’application indique les perturbations en cours ainsi que le meilleur itinéraire pour aller jusqu’à un site olympique. Cette source d’information pourra permettre d’éviter les lignes encombrées.
 

•  Les Jeux Olympiques dans le 15^e arrondissement

La mairie du 15^e informe régulièrement sur les actualités liées aux JO et met également des outils interactifs pour anticiper les déplacements. Elle organise des réunions publiques pour en savoir plus sur les rendez-vous, les événements qui préparent le 15e arrondissement aux Jeux Olympiques. Pour en savoir plus, cliquez ici.