Rappel - Jeux Olympiques de Paris 2024 : faciliter la continuité d’activité

À l’approche des Jeux Olympiques (JO) de Paris 2024 (J-7) et de la très forte affluence de visiteurs qui impactera les déplacements en Ile-de-France et dans Paris intramuros, la direction de l’Institut Pasteur vous rappelle les différentes mesures proposées pour faciliter, pendant les JO, la venue sur site des collaborateurs, soutenir l’organisation des entités et accompagner l’aménagement éventuel du temps de travail.

Ces dispositions, à caractère exceptionnel, visent à assurer la continuité des activités pasteuriennes (recherche, logistique, sûreté, restauration…). Elles s’appliqueront pendant la quinzaine olympique, du 26 juillet au 11 août prochains, et sont destinées aux Pasteuriens et Pasteuriennes rencontrant des difficultés pour se rendre sur le campus. Elles seront mises en œuvre sous la responsabilité des responsables d’entités.

Dans le cadre des mesures générales, chaque entité est ainsi invitée à :
 
•    Planifier, comme à l’habitude, les présences indispensables et les congés de chaque membre pour que l’organisation reste compatible avec les nécessités de service.

•    Faciliter le format hybride pour les réunions de travail.

•    Veiller, dans la mesure du possible, à ne pas trop solliciter, durant la quinzaine olympique, les équipes en soutien à la recherche, telles que l’animalerie ou le service de préparation des milieux.
 

En termes d’aménagement du temps de travail, pour permettre d’anticiper les difficultés liées à l’affluence attendue dans les transports en commun ou aux restrictions de voies de circulation pour les véhicules, plusieurs dispositions dérogatoires sont proposées. Ces mesures sont également à mettre en œuvre sous la responsabilité des responsables d’entités :

•    Pour les collaboratrices et collaborateurs disposant d’un poste éligible au télétravail : un dispositif de télétravail exceptionnel dérogatoire permettra, en accord avec leur responsable, de poser jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine (à renseigner par « télétravail exceptionnel » dans le portail RH).
 
•    Si besoin, la pose de ½ journée de télétravail sera également possible pour permettre de venir le matin en présentiel et de télétravailler l’après-midi par exemple (à renseigner par « télétravail exceptionnel » dans le portail RH).
 
•    Un élargissement des plages horaires d’ouverture du campus, de 6h à 21h, sera proposé afin de permettre des arrivées et des départs décalés par rapport aux horaires habituels de travail (dérogation au cadre de l’horaire individualisé). Cet aménagement vaut pour le campus de la rue du docteur Roux et pour l'Institut de l'Audition, rue de Charenton.
 
•    L’accès des véhicules au campus rue du Docteur Roux sera possible dès 6h (après enregistrement dans l’application réservée pour le stationnement, Easy welcome) via les entrées situées côtés 25 et 28 rue du Docteur Roux.
 
•    Dans ce contexte exceptionnel, une tolérance sera portée sur les horaires d’arrivée et de départ.
 

 

Visiter l’espace dédié sur ePasteur
 

Un espace dédié aux mesures et actualités liées aux Jeux Olympiques de Paris 2024 est disponible sur l’intranet ePasteur.

 Retrouvez dans cet espace :

•     les mesures générales et aménagements du temps de travail prévus par l’Institut Pasteur

•     une foire aux questions dédiée à cette thématique

•     tous les liens utiles qui vous permettront de vous informer, d’anticiper vos déplacements