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Assist IP Network : un réseau par et pour les assistants et assistantes au service de l’Institut Pasteur et de la recherche
Un réseau pour répondre efficacement aux besoins de terrain
L’Institut Pasteur compte aujourd’hui plus de 130 assistantes et assistants répartis dans l’ensemble des départements, directions, unités de recherche et plateformes, sur ses campus du 15e et 12e arrondissement. Si le cœur de métier de l’assistanat les rassemble, tous et toutes sont localisés en de multiples lieux au sein de l’institut, limitant les échanges entre pairs, la fluidité de l’information ou encore l’homogénéisation des process. De plus, chaque structure a ses propres besoins et procédures spécifiques : assistants et assistantes peuvent rapidement se sentir isolés dans leur pratique au quotidien.
C’est pour dépasser ces difficultés qu’est né le réseau des assistants et assistantes de l’Institut Pasteur (Assist IP Network), un espace créé par et pour les assistants et assistantes dans le but de renforcer l’efficacité collective de l’institut. Le réseau propose un environnement pour partager efficacement questions et solutions, faciliter l’accès à l’information et capitaliser sur les connaissances et diversités de chaque membre.
Toutes les personnes exerçant une activité d’assistanat à l’Institut Pasteur sont invitées à rejoindre le réseau, quel que soit leur rattachement ou leur entité d’appartenance (direction, département, laboratoire…) : toutes les spécificités d’exercice sont accueillies.
Que vous souhaitiez vous investir activement dans un groupe de travail ou simplement profiter d’un espace structuré d’entraide et de ressources partagées, les deux approches sont bienvenues. La force du réseau repose justement sur la liberté d’adhésion et sur la diversité des contributions.
« Il est essentiel de pouvoir échanger entre personnes d’un même corps de métier. Or, il n’existait jusqu’alors aucun cadre structuré permettant aux assistantes et assistants de partager leurs pratiques et leurs expériences.
À mon arrivée à l’Institut en 2020, en pleine période de Covid, j’ai manqué de repères. L’absence d’un espace d’échange dédié a rendu mon intégration plus complexe, notamment pour comprendre les processus et le fonctionnement du campus.
C’est de ce constat qu’est née l’idée de créer un réseau pour partager, s’entraider et mieux accompagner les nouveaux arrivants. »
Céline Dormoy, assistante d’unités de recherche
Une organisation tournée vers l’intérêt commun
Porté par un comité de pilotage composé de 12 assistants et assistantes volontaires, le réseau souhaite impulser une dynamique collégiale, où chacun et chacune peut mettre ses talents au service de l’amélioration du quotidien et de la collaboration autour des métiers de l’assistanat sur le campus.
Le réseau s’organise autour de plusieurs groupes de travail – formation, accueil, communication et procédures, outils numériques, événementiel – qui ont pour vocation de créer du lien entre les membres (notamment avec les nouveaux arrivants), de tester et produire des outils partagés, d’améliorer les pratiques et de rendre plus lisibles les ressources existantes. Tout au long de l’année, des temps de rencontre et des événements seront proposés afin de valoriser les actions menées et de répondre aux besoins spécifiques du métier : formations, temps d’échange et de débat, rencontres avec les services supports ou encore cafés-rencontres.
« L’utilisation des outils Pasteur, CNRS ou encore Inserm peut s'avérer complexe. Le groupe Formation a fait le choix de créer des guides pratiques détaillés pour aider les assistantes et assistants de Pasteur et leur permettre d'améliorer leur efficacité quotidienne. Le 1er, dédié à la création des DAR, est déjà disponible sur l’espace sharepoint du réseau. C'est un réseau créé pour que chacune et chacun se sente moins seul(e) et mieux accompagné(e) dans son poste. »
Déborah Philipps, assistante d'unités de recherche
Au-delà des membres d’Assist IP Network, cette initiative bénéficie au fonctionnement global de l’Institut Pasteur. En facilitant la circulation de l’information et en renforçant les compétences des assistantes et assistants, le réseau participe à une meilleure efficacité des équipes scientifiques et support dans leurs missions.
« À mon arrivée, j'ai été frappé par la complexité de l’environnement et une certaine solitude face aux procédures, accentuée par la gestion simultanée de deux départements. Ce constat souligne l'importance de fluidifier la circulation de l'information pour gagner en efficacité et sécuriser la transmission des postes. Aujourd'hui, je suis convaincu que développer une véritable synergie de collaboration est la clé pour réussir nos missions et renforcer notre collectif. »
Yohan Rigot, assistant des départements Microbiologie et Neuroscience
Pour toute question : assist_IP_network@pasteur.fr
N’hésitez pas et rejoignez le réseau : formulaire d’inscription à l’Assist IP Network
« En tant que directrice de la DEI (direction de la diversité, de l’équité et de l’inclusion), je suis très heureuse de soutenir et d’être sponsor du réseau des assistantes et assistants de l’Institut Pasteur, qui font vivre l’inclusion au quotidien, dans l’ensemble des équipes support et de recherche. Ce réseau est porté par une dynamique particulièrement inspirante pour faciliter la mise en relation et le partage des connaissances et process entre pairs, à travers un outil structuré, guidé par l’esprit d’entraide. Cette initiative met en lumière le rôle des assistants et assistantes, qui dépasse largement leurs fonctions strictement opérationnelles : le réseau constitue un véritable ambassadeur métier, essentiel à la cohésion, à la fluidité et à la qualité de notre fonctionnement collectif. Cette énergie mérite d’être pleinement reconnue, soutenue et valorisée à la hauteur de son impact. »
Mariana Mesel-Lemoine, directrice chargée de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.