15 avril 2022
Bulletin interne de l'Institut Pasteur
Afin de renforcer sa qualité de service et mieux répondre à vos besoins, la direction des ressources humaines a le plaisir de mettre à votre disposition une plateforme RH digitale regroupant une foire aux questions RH (FAQ RH) et les principaux formulaires RH.
Pourquoi utiliser cette plateforme RH ?
Aisément accessible, en français et en anglais et sur tout support, cette plateforme vous permettra :
• d’obtenir facilement et rapidement des réponses à vos questions RH les plus fréquemment posées - plus de 570 questions/réponses regroupées par thématiques sont disponibles (ex. : modalités du congé paternité, renouvellement de mon titre de séjour, affiliation à la sécurité sociale et mutuelle, droits pour les congés payés et les ARTT, etc.) ;
• d’accéder à 21 formulaires RH digitalisés (ex. : Demande de télétravail à titre régulier ou en réponse à des situations particulières, demande d’attestation employeur, déclaration d’arrêt de travail, déclaration de grossesse, etc.) ;
• et de bénéficier du transfert automatique de vos demandes aux bons interlocuteurs (responsable et/ou contacts RH).
Bien sûr, les équipes RH - et plus particulièrement votre équipe opérationnelle à savoir RH de proxi et gestionnaire administratif - restent vos interlocuteurs privilégiés et continuent à se tenir à votre disposition pour toute information complémentaire...
En pratique, comment accéder à la plateforme RH ?
• 3 accès possibles :
- Votre portail de services
- Les pages RH sur Webcampus
- Le lien suivant
• Connexion : renseignez vos identifiants et mots de passe habituels
À savoir :
Le responsable d’entité dispose également d’un accès à un espace dédié - la plateforme RH manager - qui lui permettra de traiter les demandes formulées par ses équipes.
Les demandes qui nécessiteront sa validation : formulaire de suivi de période d’essai, demande de télétravail à titre régulier ou en réponse à des situations particulières, demande de prise de congés sans solde, demande de congé paternité, demande de passage à temps partiel / forfait jour réduit ou à temps plein.
Pour accéder à la plateforme RH manager
Pour rappel :
Les actions et formulaires qui restent sur les autres portails :
• Sur votre portail RH : effectuer vos demandes de télétravail ponctuel ; poser vos congés payés / ARTT.
• Sur votre portail Carrière (Talentsoft) : réaliser votre support d’entretien annuel et professionnel (EAP) ; créer une demande d'autorisation de recrutement ou d'accueil (DAR) ; consulter la bourse à l’emploi ; accéder au catalogue de formation, etc.
Informations pratiques
Pour en savoir plus sur la plateforme RH
Pour télécharger le guide utilisateur plateforme RH
Pour télécharger le guide utilisateur plateforme RH manager
Pour toute question sur l’outil, contactez portailrh@pasteur.fr