16 juin 2017
Bulletin interne de l'Institut Pasteur
Depuis le 12 juin dernier, un nouveau module « Recrutement et intégration » est déployé sur le portail carrière.
Dans la continuité de la modernisation et de l’optimisation des pratiques RH, c’est désormais de façon digitalisée que responsables et assistantes peuvent remplir les formulaires de demandes de recrutement.
Les types de recrutement concernés :
Cette solution concerne toutes les demandes de postes contrat permanent / non permanent, de CDD scientifiques et de contrats d’apprentissage.
La demande d’autorisation de recrutement en ligne (dénommée « DAR ») remplace les formulaires pdf « ITA » ou « CDD scientifiques » utilisés jusque-là.
Attention, pendant quelques mois encore, les demandes d’accueil Orex et stage demeurent sous la forme de supports pdf à télécharger sur l’intranet Webcampus, leur digitalisation dans le portail carrière interviendra d’ici à janvier 2018.
Les principales fonctionnalités de ce module :
La demande d’autorisation de recrutement (DAR), permet de compléter l’ensemble des informations pour instruire la demande de poste. Elle doit être la plus précise possible, pour faciliter les étapes à venir (qualification du besoin, prise de décision, planification des recrutements et intégration du collaborateur).
Les documents nécessaires aux démarches à engager auprès des autorités françaises et à la rédaction du contrat de travail peuvent être attachés directement dans l'outil.
Ce module permet aussi de suivre l’avancement des demandes via un tableau de bord.
Les équipes RH peuvent, quant à elles, gérer les actions de recrutement directement dans l’outil.
Enfin, le futur collaborateur pourra accéder à un espace candidat et à un portail d’intégration pour faciliter son embauche en y chargeant par exemple des documents nécessaires.
Accès au module
Pour les collaborateurs disposant d’un rôle responsable ou assistant(e), rendez-vous sur le portail carrière puis accédez directement à une « DAR » en cliquant sur le bouton « Saisir un besoin de recrutement », dans l’espace « Mon Talent Soft »
Informations pratiques
Pour en savoir plus sur ce module recrutement (mode opératoire, guide, etc.)
DAR via le portail ou formulaire pdf ?
Vos contacts
Vos partenaires RH de proximité se tiennent à votre disposition pour toute information complémentaire.
Pour toute question sur le portail carrière : portailrh@pasteur.fr