Nouvelle application de gestion des visiteurs et du stationnement à partir du 2 avril

L’application historique de gestion des visiteurs et de la réservation d’un parking sur le campus évolue et se modernise à partir du 2 avril 2024.

Cette nouvelle application va permettre de répondre à trois exigences que les utilisateurs ont remonté auprès du service sûreté :

•    Une application plus sécurisée ;
•    Une application plus réactive et plus flexible
•    Une organisation plus respectueuse de l’environnement, notamment sur la gestion des consommables (badges papiers, pochettes, etc.), tout en restant facile d’accès et pratique pour tous.
 
Les avantages de cette nouvelle application pour l’entrée des visiteurs :

•    Meilleure ergonomie pour les résidents ⇒ L’interface est utilisable sur PC ou smartphone, du bureau ou de chez vous en vous connectant sur le VPN de l'Institut Pasteur.
•    Développement durable ⇒ Les titres d’accès au campus seront dématérialisés et l’accès au campus se fera sur présentation d’un QR Code.
•    Meilleure interface pour vos visiteurs ⇒ L’application va leur fournir un plan d’accès ainsi que les différents modes de transport aux alentours et les consignes de sécurité à respecter. Tous ces services seront accessibles depuis leur smartphone sur un simple clic.
•    Disponibles en anglais

Les avantages de l’application pour la réservation de parking :

•    Meilleure ergonomie ⇒ Les résidents vont pouvoir réserver leur place de parking au dernier moment s’ils le souhaitent, jusqu’à 5min avant leur arrivée sur site en vous connectant sur le VPN de l’IP.
•    Développement durable ⇒ Suppression des vignettes de stationnement.
•    Meilleure interface ⇒ Une place peut être réservée pour le visiteur en même temps que la programmation de rendez-vous.
•    Diminution des temps de contrôle à l’entrée ⇒ Les agents de sécurité seront dotés de tablettes tactiles leur permettant de vérifier rapidement les autorisations de stationnement temporaires  
 
Après une phase de test et d’un audit de sécurité, l’application peut maintenant être déployée.

Elle sera effective à partir du 2 avril mais vous la trouverez d’ores et déjà à l’adresse suivante pour vous familiariser avec cette nouvelle interface. 

Elle sera également déployée à l’Institut de l’Audition.

Pour toute question, vous pouvez solliciter l’alias surete@pasteur.fr

Télécharger le mode opératoire de l'application