14 février 2025
Bulletin interne de l'Institut Pasteur
Coupa : chiffres clés, évolutions techniques et prochains rendez-vous
Votre nouveau portail d’achats Coupa est ouvert depuis le 20 janvier dernier et à votre disposition pour passer vos commandes en ligne. Plusieurs rendez-vous de formation ont été fixés au campus pour l’accompagnement privilégié de la prise en main. Après trois semaines de mise en ligne, l’équipe projet et la direction financière vous propose un focus sur des chiffres clés et les actualités du moment.
Coupa en quelques chiffres après trois semaines d’utilisation :
• Plus de 1 600 utilisateurs se sont connectés au moins une fois à la plateforme
• Plus de 3 500 commandes créées
• Plus de 3 700 approbations de demandes d’achats
• Plus de 400 délégations d’approbations créées
• Près de 800 factures traitées/finalisées
• Plus de 1 800 demandes effectuées auprès de l’équipe support, résolues à 95%.
Coupa fonctionne bien globalement et l’équipe support veille à remonter les difficultés rencontrées auprès de l’équipe informatique. Si vous avez des points à transmettre, veuillez contacter coupa@pasteur.fr.
Mais quelques corrections techniques et améliorations des catalogues en ligne sont en cours :
• Les équipes de la direction des systèmes d’information (DSI) travaillent à résoudre les difficultés d’accès à Eurofins qui concernent quelques personnes
• Catalogue Fisher : les données fournies par Fisher étaient erronées, le catalogue n’était donc disponible dans son canal normal. Il est désormais disponible avec les tarifs 2025.
• Plus globalement, les tarifs 2025 seront mis à jour en février sur tous les fournisseurs. Une tolérance de 5% permettant de commander avec les tarifs 2024 a été mise en place.
Les prochains rendez-vous
Pour répondre facilement et concrètement à vos questions, l’équipe vous donne rendez-vous pour les open desks (en présentiel et distanciel) suivants :
• 06/03/2025 Amphithéâtre Agnes Ullmann, Bâtiment Monod
• 15/03/2025 Amphithéâtre Agnes Ullmann, Bâtiment Monod
• 10/04/2025 Salle Rétrovirus Bâtiment Lwoff
• 15/05/2025 Salle Rétrovirus Bâtiment Lwoff
D’autres open desks seront programmés par la direction financière (GPMS) courant 2025.