Facilitation des demandes d’accueil des stagiaires et des Orex : déploiement de nouveaux outils

Pour faciliter la réalisation des demandes d’accueil de collaborateurs stagiaires et des Orex, les équipes de la direction des ressources humaines ont amélioré le dispositif et lancent de nouveaux outils sur le campus :

• DIASO, une application d’aide au diagnostic afin de préparer au mieux, en amont, les dossiers d’accueil : réalisé en collaboration avec la DSI, cet outil permet - en quelques clics - de qualifier la demande et de prendre connaissance des informations importantes sur le type de demande d’accueil à établir, les documents nécessaires à y joindre, ainsi que la procédure visa/titre de séjour/autorisation de travail éventuellement associée,

• des formulaires demande d’autorisation de recrutement (DAR) spécifiquement adaptés pour l’accueil d’un stagiaire ou d’un Orex, afin de formaliser la demande officielle via le portail carrière (Talentsoft).

 

Les objectifs :  

• fluidifier le processus de préparation des dossiers des collaborateurs stagiaires et Orex en permettant – en amont de la demande – d’avoir un diagnostic précis et détaillé sur le statut du collaborateur à accueillir

• permettre un suivi et un traitement facilités des demandes, en réalisant l’ensemble des demandes sur un même outil. Désormais, quel que soit le statut de la personne accueillie ou recrutée, c’est de façon digitalisée que se feront les demandes, via le portail carrière.

 
Ces outils permettront :

• une instruction optimisée des dossiers d’accueil ;

• une diminution des délais de traitement à réception des dossiers complets.

 

Par ailleurs, les futurs collaborateurs stagiaires et Orex peuvent désormais bénéficier d’un espace « onboarding » individualisé sur le portail carrière pour préparer leur arrivée sur le campus dans les meilleures conditions. Ils peuvent y remplir des dossiers en ligne, télécharger des documents utiles (notamment la toute nouvelle FAQ « l’administration française et moi », etc.). Ce module, ouvert en juin 2017, était jusqu’à aujourd’hui disponible pour les seuls salariés. Désormais tous les futurs Pasteuriens peuvent en bénéficier.

 

Comment y accéder ?

Pour accéder à l’outil DIASO

• Pour accéder au module recrutement de TS : pour les collaborateurs disposant d’un rôle responsable ou assistant(e), rendez-vous sur le portail carrière puis accédez directement à une « DAR » en cliquant sur le bouton « Saisir un besoin de recrutement », dans l’espace « Mon Talent Soft »

 

Informations pratiques

En savoir plus sur le recrutement et l’accueil à l’Institut Pasteur

 

Pour vous accompagner

• Vos gestionnaires administratives du pôle Stage/Orex se tiennent à votre disposition pour toute information complémentaire.

• Des sessions de formation à l’attention des assistantes et des responsables sont programmées cet été.

• Pour toute question sur le portail carrière : portailrh@pasteur.fr