Covid-19 - Informations utiles : Missions professionnelles ; Distribution de masques ; Sécurité informatique et guide de bonnes pratiques

• Plan de reprise progressive de l’activité et demandes de missions professionnelles

Dans le prolongement des dispositions relatives à la phase 3 de la reprise progressive d’activité, le dispositif d’autorisation des missions professionnelles sera allégé à compter du 22 juin 2020. De manière concrète, les grandes lignes sont les suivantes :

1. Pour les demandes de mission non liées à des projets prioritaires, nous encourageons les collaborateurs à continuer de privilégier les vidéo-conférences. Les colloques  non accessibles en visioconférence ne sont pas propices à la distanciation physique et doivent être envisagés avec prudence.

2. Les missions en France et en Europe seront autorisées à compter du 22 juin. Les missions hors Europe seront autorisées à compter du 1^er juillet.

3. Les collaborateurs devront s'informer, dès la préparation de la mission, des mesures sanitaires en vigueur dans le pays de destination, afin de vérifier que celles-ci ne s’opposent pas à l'exécution de la mission (exemples : mesures de quarantaine, restrictions de déplacements, …).

4. À compter du 22 juin, seules les missions dans les pays sensibles nécessiteront l'avis favorable du délégué à la sécurité et à la sureté (DSSu), suivant la procédure précédemment en vigueur.

• Distribution de masques

L’Institut Pasteur met à votre disposition des masques. Vous disposez ainsi d’une boite de 50 unités pour une durée de 2 semaines, soit 4 masques chirurgicaux par jour : 1 pour assurer l’arrivée en transport, 1 pour la matinée, 1 pour l’après-midi, un dernier pour reprendre les transports et rentrer chez soi. Le masque utilisé dans les transports doit être jeté dès l’arrivée sur le campus. Des poubelles dédiées à cet effet sont placées aux entrées du campus.

Des séances de distribution sont organisées tous les jours, de 9h à 10 h 30 et de 14h à 15h dans les modules situés sous le restaurant d’entreprise, sur présentation du badge collaborateur.

Attention de mettre vos masques sous clés : en cas de vol, nous ne pourrons assurer leur remplacement.

• Rappel sécurité informatique dans le contexte actuel et actualisation du guide de bonnes pratiques

Dans le contexte actuel, vous êtes très nombreux à travailler à distance avec votre poste professionnel et, dans certains cas, avec votre poste personnel.

Pour rappel, le service de sécurité des systèmes d’information et la direction des systèmes d’information vous demandent d’appliquer scrupuleusement les préconisations décrites dans le guide ci-dessous, mis à disposition au début du confinement et récemment mis à jour pour s’adapter de façon toujours plus sécurisée à l’organisation de chacun en télétravail. Il est vivement demandé de ne pas utiliser de logiciels, applications ou sites qui pourraient compromettre la sécurité informatique de l’Institut Pasteur tels que décrits dans le guide.

Lien vers la nouvelle version du guide