26 juin 2020
Bulletin interne de l'Institut Pasteur
Informations utiles : prolongation des documents de séjour, activité partielle/bulletin de paie de juin, accès Falguière et Vaugirard, stationnement, désinfection de l'environnement de travail, cafétéria
- Prolongation des documents de séjour : nouvelle décision gouvernementale
Suite au contexte de pandémie actuel, une récente décision gouvernementale permet la prolongation de 6 mois de tous les documents de séjour arrivant à échéance entre le 16 mars et le 15 juin 2020. Ainsi si votre titre de séjour a expiré durant cette période, vous pouvez continuer à travailler et à bénéficier des droits sociaux pour les six prochains mois suivant la date d’expiration figurant sur votre document de séjour.
Documents concernés :
· titres de séjour (à l’exception des titres de séjour spéciaux délivrés au personnel diplomatique et consulaire étranger)
· récépissés de demande de titre de séjour
· visas de long séjour
· attestations de demande d’asile
Pour consulter la note d'information gouvernementale, cliquez ici
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- Activité partielle : lire son bulletin de paie du mois de juin
Pour faire face aux circonstances exceptionnelles liées à la pandémie de Covid-19 et prendre en compte la réduction d’activité contrainte de certaines de ses entités, l’Institut Pasteur a eu au recours – entre le 17 mars et le 30 juin 2020 – au dispositif d’activité partielle rendu possible par le gouvernement.
Dans ce cadre, les bulletins de paie de juin des salariés ayant été concernés par l’activité partielle (que ce soit en tout ou partie pendant la période du 17 mars au 30 juin) verront apparaître des lignes supplémentaires reflétant les éléments suivants :
· le salaire de base habituel ;
· les absences pour « activité partielle », telles que communiquées par les responsables (pour mars et avril) ou saisies par les salariés dans le portail RH (pour mai et juin) ;
· l’indemnité liée à l’activité partielle pour les heures chômées, correspondant à 70% du salaire brut de référence ;
· ainsi que le complément apporté par l’Institut Pasteur pour maintenir le salaire net avant impôt à 100%.
La rémunération des Pasteuriens concernés par l’activité partielle a été en effet totalement maintenue, inchangée et versée selon le calendrier habituel ; l’indemnisation prévue la loi a été complétée par l’Institut Pasteur pour garantir 100% de la rémunération nette du salarié.
Pour vous aider à lire le bulletin de paie du mois de juin, cliquez ici
- Réouverture des accès Falguière et Vaugirard
Le service sûreté de la direction des ressources techniques et de
l’environnement vous informe que les accès piéton (tourniquet) situés au n° 96 de la rue Falguière et au n° 205 de la rue Vaugirard seront de nouveau ouverts à partir du lundi 29 juin. Les entrées et sorties seront autorisées du lundi au vendredi, de 7h à 20h.
Pour assurer la sécurité et la protection de tous, les dispositions similaires aux autres accès piéton du campus ont été mises en œuvre :
• Aménagement des tourniquets pour orienter les flux entrants et sortants (sauf Falguière disposant d’un seul tourniquet)
• Désinfection régulière des tourniquets
• Mise à disposition de gel hydroalcoolique aux entrées du campus
• Mise en place de poubelles spécifiques pour les masques usagés à l’arrivée sur le campus
• Aménagement de marquage au sol pour respecter la distance physique
- Rappel accès véhicules (voitures, 2 roues motorisées ou non) et stationnement
L’accès en voiture ou 2 roues motorisées ou non est possible de 7h à
21h aux entrées 25 et 28 de la rue du Docteur Roux.
L’objectif est de faciliter l’accès des véhicules des collaborateurs et le stationnement sur le campus pour les collaborateurs qui ne prennent pas les transports en commun.
Quelques recommandations afin d’optimiser le stationnement :
- Le pré-enregistrement des véhicules ne sera pas obligatoire jusqu’au 28 août, ni aucune autorisation par mail demandée. Il vous sera demandé de badger pour ouvrir la barrière.
- Le stationnement dans les parkings doit être privilégié.
- En cas de forte affluence, le stationnement en surface est exceptionnellement autorisé sous réserve de respecter les mesures suivantes :
• Pas de stationnement entravant les voies de circulation
• Pas de stationnement sur les cheminements piétons
• Pas de stationnement devant les entrées des bâtiments et les issues de secours
• Pas de stationnement sur les voies pompiers et devant les dispositifs de secours (bornes incendies, extincteurs, …)
• Affichage obligatoire sur le tableau de bord du véhicule d'un numéro d'urgence à contacter (modèle disponible sur Webcampus)
Les prestataires ne seront pas autorisés à accéder au campus avec leurs véhicules personnels. Une seule voiture de société avec sérigraphie est autorisée à entrer sur le site.
- Désinfection de l'environnement de travail
Le service de santé au travail vous rappelle la nécessité de désinfecter régulièrement votre environnement de travail. Vous pouvez le faire avec de l’éthanol 70% et des lingettes en papier.
Ce nettoyage est indispensable en raison de la transmission manu portée du SARS-CoV-2.
Vous pouvez commander vos flacons d’éthanol 70% sur le portail achats (fournisseur VWR international) .
- Réouverture de l'espace de restauration « Bien’Fait »
L'espace de restauration « Bien’Fait » proposé par Eurest sera de nouveau ouvert dès le lundi 29 juin, de 8h à 14 h 30.