Collaborez encore plus facilement grâce à Teams

Le 29 avril dernier, l’application Teams a été déployée au sein de l’Institut Pasteur afin de faciliter au mieux le travail à distance dans le cadre de la crise sanitaire et du confinement.

Aujourd’hui, vous êtes beaucoup à utiliser Teams :

1 538 réunions organisées

441 équipes créées

489 jours appels audio

302 jours appels vidéos

Cet outil est devenu incontournable et va continuer à vous accompagner dans votre quotidien, au service de l’organisation de votre travail.

Afin de répondre rapidement au besoin d’accompagnement à l’usage, la direction des systèmes d’information de l’Institut Pasteur a initié une équipe d’entraide « Teams Institut Pasteur ».

Cette équipe est remplacée par d’autres canaux d’accompagnement qui font leur apparition dès aujourd’hui afin de vous aider au mieux dans l’utilisation de Teams.

 

• Canaux d’accompagnement à l’utilisation

Le canal d’entraide « Teams Institut Pasteur » est remplacé. Désormais vous disposez de :

· Une page web disponible à l’adresse suivante ou directement à partir de la page d’accueil Webcampus.

· Des vidéos et guides d’accompagnement sont à disposition (bonnes pratiques d’utilisation de Teams, téléphonie, recherche annuaire, messagerie instantanée, création des équipes et canaux, gestion des réunions et travail collaboratif)

· Un fil de discussion intégré pour vous entraider et partager vos retours d’expérience

· N’hésitez pas également à consulter la rubrique « Aide » directement dans Teams. Cette rubrique est riche en contenu explicatif : vidéos, mini formations :  

Si vous rencontrez un problème ou ne trouvez pas de réponses à vos questions :

-  Appelez l’assistance au +33 (0)1 40 61 36 00 

-  ou envoyez un email à informatique@pasteur.fr

 

• C’est nouveau dans Microsoft Teams !    

• Lever la main dans une réunion
Pour lever la main lors d'une une réunion Teams, sélectionnez la main dans votre barre de contrôle. Cette action place une icône de main devant votre nom et permet d'informer les autres participants que vous souhaitez intervenir / prendre la parole.

• Mosaïques 3X3 pour les conversations vidéos

Teams permet désormais d’afficher jusqu’à neuf flux vidéo simultanés dans les réunions jointes via l’application de bureau.

 

 

• Conversation pour le multitâche
Double-cliquez sur une conversation dans votre liste de conversations, ou sélectionnez pour ouvrir une conversation dans une fenêtre secondaire. Vous pouvez désormais vous déplacer dans Teams lorsque vous travaillez dans plusieurs conversations.

 

 

• Attention, veillez à protéger vos données

Teams permet le partage de fichiers entre groupes de collaborateurs dans plusieurs pays. Il est important de veiller à ne pas partager des documents contenant des informations sensibles et notamment des données réglementées.

Pour travailler de manière sécurisée, n’hésitez pas à consulter le guide pratique pour le travail à distance.

 

• Rappel : comment installer Teams ? 

• Pour télécharger l’application PC ou Mac
• Pour télécharger l’application mobile sur votre téléphone portable ou tablette via votre store (iOS et Android) – application Teams

 

La direction des systèmes d’information vous remercie pour votre compréhension et vous souhaite un bon usage de cette application.