17 avril 2020
Bulletin interne de l'Institut Pasteur
Covid-19 – Infos utiles : congés et JRTT, sécurité informatique, maintenir le lien à distance, FAQ
- Rappel : congés payés, report et jours de repos forfait-jours
En application de la note communiquée au campus le 30 mars dernier, la direction souhaite rappeler que les salariés doivent poser entre 2 et 4 jours de congés, ainsi que des JRTT.
Le nombre de jours de congés à poser diffère selon la situation du salarié (poste non opérable en télétravail ou poste en télétravail - avec une activité réduite ou pas). Cette mesure ne concerne pas les personnes mobilisées sur le campus qui sont cependant incitées, si l’organisation et la charge d’activité le permettent, à se reposer.
Pose de congés payés
En fonction des différentes situations, la pose de ces congés doit se faire par journées ou demies-journées d’ici au 23 avril au plus tard, en les saisissant sur le portail RH, afin que les responsables puissent les valider le 24 avril au plus tard.
Dans l’éventualité où ces jours ne seraient pas, tout ou partie, posés, un décompte sur le solde de congés du salarié sera opéré, en tenant compte du nombre de jours restant à prendre :
• 4 jours : du 27 au 30 avril
• 3 jours : du 28 au 30 avril
• 2 jours : du 29 au 30 avril
• 1 jour : le 30 avril.
Les soldes de congés non pris pourront exceptionnellement être reportés au-delà de la date habituelle du 31 mai, avec des échéances différentes en fonction des situations.
Pose de JRTT
Par ailleurs, les salariés en forfait jours et bénéficiant donc de JRTT doivent prendre au moins 2 jours de RTT en avril. Si ces derniers ne sont pas posés via le portail RH, ils seront débités automatiquement du solde à fin avril (Cette obligation ne s’applique pas aux personnels fortement mobilisés sur le campus dans le cadre des activités prioritaires Covid-19, mais qui sont cependant incités à se reposer dès que possible).
S’agissant du mois de mai, et dans l’hypothèse où certains collaborateurs auraient d’ores et déjà posé des congés d’une durée supérieure au maximum de 3 jours évoquée dans cette note, la faisabilité devra en être examinée avec les responsables hiérarchiques, qui sont les plus à même d’en étudier la possibilité.
- Mise à jour du guide sur le travail à distance sécurisé et interdiction d’utilisation de l’application Zoom
Cette période de confinement bouscule nos habitudes de travail. Pour vous accompagner dans l’usage des outils de mobilité en toute sécurité, le service de sécurité des systèmes d’information de l’Institut Pasteur met à votre disposition et enrichit de manière continue un guide dédié à ce sujet.
De nombreux acteurs malveillants utilisent cette période pour en tirer profit : votre vigilance reste plus que jamais nécessaire. Soyez en particulier attentifs aux fausses applications d’attestation de sortie qui fleurissent actuellement sur les magasins d’applications mobiles !
Par ailleurs, à compter de ce jour, les solutions de visio-conférence Zoom et Discord sont interdites d’utilisation pour toutes les activités liées à l’Institut Pasteur, suite à la publication de failles de sécurité majeures. Les directives qui en découlent sont les suivantes :
- Il vous est demandé de désinstaller de vos ordinateurs l’application Zoom. Dans certains cas, sa seule présence sur une machine peut permettre la compromission de celle-ci.
- Si vous êtes amené à participer à une conférence Zoom proposée par un partenaire (y compris en solution Entreprise), soyez particulièrement prudents quant aux informations que vous partagez, et connectez-vous exclusivement en mode navigateur.
- Les abonnements Zoom, ou les renouvellements d’abonnement, souscrits après le 16 avril 2020 ne seront pas éligibles à remboursement.
Vous pourrez retrouver plus de détails concernant les solutions de visioconférence adaptées aux différents usages au sein du guide Travail à distance sécurisé (pages 4 à 6).
Pour toute question, veuillez contacter l’adresse rssi@pasteur.fr.
- Gardons le lien, même à distance
Vous accompagner à distance en cette période particulière est primordial, c'est pourquoi vous retrouverez sur cette page Webcampus des idées de contenus pour continuer à garder le lien, échanger, partager, se former ou s’évader… même à distance !
Car si la situation exceptionnelle que nous vivons actuellement recouvre des réalités bien différentes selon les Pasteuriens (confinement, travail à distance ou activités prioritaires exercées sur le campus), il est bien un enjeu essentiel pour notre communauté : c’est d’être solidaire, et de garder le lien avec ses collègues, ses équipes, ses contacts…
Retrouvez les informations déjà publiées :
Préservons l'esprit d'équipe (27 mars 2020)
Continuons à développer nos compétences (3 avril 2020)
Gardons les bons réflexes d'usage du mail (10 avril 2020)
Vous avez une question en lien avec les ressources humaines dans ce contexte particulier ?
La direction des ressources humaines a mis en place une foire aux questions RH, disponible sur une page dédiée. Pour toute question relative à feuille de gestion horaire, se référer à cette FAQ évolutive et régulièrement enrichie en fonction des situations rencontrées et des questions posées.