Les Welcome Day ont fêté leurs 10 ans ! Retour sur l’édition 2024

2024 a marqué le 10^ème anniversaire de la mise en place des Welcome Day à l’Institut Pasteur. L’occasion de revenir sur cette étape clé du parcours d’intégration des Pasteuriennes et Pasteuriens.

Lancés en 2014, les Welcome Day sont des demi-journées d’accueil qui permettent aux nouveaux collaborateurs d’en savoir plus sur l’Institut Pasteur, son organisation, sa stratégie, les contacts clés et les outils à connaître. C’est aussi un moment de convivialité et d’échanges, autour d’un croissant ou d’un café, rythmé par des intervenants engagés et accueillants et ponctué par une découverte du campus. 

En plus des modules habituels, cette édition 2024 s’est exceptionnellement enrichie d’une découverte de l’ancien hôpital en partenariat avec les équipes du Musée. 

 

Le Welcome Day en chiffres

 

 

Le saviez-vous ? Depuis 2014, plus de 3400 personnes ont participé au Welcome Day. Ces sessions mensuelles alternent entre le français et l’anglais pour s’adapter aux besoins linguistiques variés de nos nouveaux collègues.
Curieux de savoir combien de personnes ont participé l’année dernière ?

Cliquez ici pour découvrir la rétrospective 2024
 

 

Un parcours et des ressources dédiées

 

 

Les Welcome Day font partie d’un parcours d’onboarding complet, avec des ressources élaborées pour assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants à chaque étape.

Depuis 2024, des livrets sont mis à leur disposition afin de préparer au mieux leur arrivée.  Ils bénéficient ensuite d’un espace Welcome sur l’intranet ePasteur dans lequel ils peuvent retrouver de nombreuses informations et ressources en lien avec leur intégration : date et lieux des Welcome Day, inscriptions aux modules, parcours d’intégration, welcome pack, etc

Découvrez l’espace Welcome sur ePasteur

 

Des évolutions pour s’adapter aux besoins

 

 

Toujours dans l'esprit d'amélioration continue pour renforcer l’accueil des nouveaux collaborateurs, les équipes RH travaillent actuellement à l’élaboration de contenus complémentaires, notamment digitaux, pour enrichir et rendre l’expérience plus interactive. De plus, en lien avec les priorités de l’Institut Pasteur pour mieux accompagner les ressortissants étrangers, des actions d’information sont prévues dans les toutes prochaines semaines. Les modalités vous en seront communiquées dans le prochain Bip. Restez à l’écoute !