18 septembre 2015
Bulletin interne de l'Institut Pasteur
Votre portail achats évolue !
Depuis le 31 mars 2015, le nouveau portail achats est ouvert au campus, offrant un suivi complet en temps réel, de la création du panier jusqu’à la réception du colis dans l’unité, ainsi que l’accès dynamique à un espace dédié via les catalogues internet des fournisseurs partenaires de l’Institut.
Durant toute cette période, l’équipe Equinoxe s’est rendue disponible pour vous accompagner dans l’utilisation de votre portail achats, tout en restant à l’écoute à vos différentes suggestions et propositions d’amélioration.
Au début de l’été, une vingtaine d’évolutions pratiques a été mise à disposition, répondant à vos retours (e-mails envoyés par le portail achats revus et enrichis, recherche facilitée des adresses des animaleries, formulaire d’impression enrichi, accès simplifié du suivi de la validation de vos commandes…)
Confirmant la volonté de répondre aux besoins des Pasteuriens et d’assurer une progression continue du portail achats, de nouvelles fonctionnalités seront disponibles à compter du lundi 21 septembre :
- Un suivi plus simple et fluide des achats
- Un onglet « Paniers de l’équipe » plus ergonomique (navigation plus intuitive, informations complémentaires affichées…) et adapté à vos recherches quotidiennes (filtrer par fournisseur, par numéro de commande…)
- La mise en place d’un onglet dédié aux responsables budgétaires afin d’afficher les paniers imputés sur leurs comptes budgétaires, qu’ils proviennent de leurs équipes ou non.
- La façon dont vous constituez votre panier évolue
- Un choix de l’imputation simplifié et rapide : des étapes ont été supprimées afin de vous permettre d’accéder plus facilement et plus directement à vos imputations. Dès le premier clic sur " la recherche avancée ", l'ensemble de vos projets (projet principal et projets) sont listés au même endroit.
- Si vous avez plusieurs affectations, vous devez désormais choisir l’équipe correspondante à votre panier. Afin d’accélérer le traitement de vos achats, cette étape permet d’associer votre panier à la gestion correspondante à l’équipe choisie (et non pas à la gestion de votre affectation principale !)
Les équipes techniques interviendront le lundi 21 septembre sur le portail achats afin de mettre en place ces évolutions. Nous vous prions de prévoir une indisponibilité prévisionnelle du portail le jour de l’intervention jusqu’à 11h.
Toujours à l’écoute de vos suggestions, l’adresse e-mail portailha@pasteur.fr est à votre disposition.
Pour en savoir plus sur les évolutions du portail