Mardi 4 février : Open door RH pour accompagner les collaborateurs étrangers qui ont récemment rejoint l’Institut Pasteur

L'intégration des nouveaux collaborateurs, et notamment des ressortissants étrangers, représente un enjeu important pour l'Institut Pasteur. En lien avec les priorités et comme annoncé lors de la présentation du plan stratégique en décembre 2024, une série d’actions est mise en place en ce début d’année pour les accompagner dans leur processus d’onboarding.

Conscients des défis spécifiques liés à l'arrivée dans un nouvel environnement professionnel et culturel, un open door leur sera spécialement proposé afin de répondre à leurs questions concernant leurs démarches administratives liées à leur séjour en France. Organisé par les équipes de la gestion administrative des ressources humaines, les thématiques suivantes pourront être abordées :

•        Titre de séjour
•        Sécurité sociale et mutuelle
•        Congés divers (ARTT, maternité, paternité…)

En pratique
•    Date : mardi 4 février
•    Heure : 9h30 – 12h
•    Lieu : cafétéria The 25
•    Langue : anglais et français

Anticipez votre venue !

Afin de garantir le bon déroulement de cet open door, merci de bien vouloir manifester votre intérêt. Le formulaire ci-dessous vous permettra de communiquer vos noms et les thématiques qui vous intéressent.

Lien vers le document
Rappel des ressources existantes

Au-delà de ces open door, découvrez les ressources internes développées pour accompagner votre onboarding :

-    La plateforme FAQ RH, qui recense de nombreuses questions / réponses, en français et en anglais, en lien avec l’arrivée et la vie en France telles que : comment renouveler son titre de séjour, obtenir une carte de résident, un numéro fiscal français…

-    La page ePasteur « Travailler et vivre en France » qui regroupe les ressources internes de l’Institut Pasteur ainsi que des liens vers des supports externes

-    Le séminaire interculturel : organisé tous les ans au moins de novembre, ce séminaire a pour objectif de faciliter l’intégration en appréhendant mieux les différences culturelles.

Restez à l’écoute !

Tout au long de l’année 2025, d’autres contenus et actions viendront enrichir et contribuer à renforcer la qualité de l’accueil des collaborateurs étrangers à l’Institut Pasteur. Des sessions d’information dédiées sur des sujets spécifiques (ex : impôts) vous seront également proposées.

Par ailleurs une réunion d’information est organisée le mardi 11 février à destination des assistant(e)s d’entités visant à leur redonner une vue d'ensemble du processus d'accueil des nouveaux collaborateurs, un enjeu majeur pour l'Institut Pasteur, et des ressources à disposition. Plus d’informations dans le prochain Bip.