Ressources humaines

Nouvelle plateforme prévoyance / frais de santé : n’oubliez pas de compléter votre affiliation

La société Verspieren deviendra, à compter du 1er janvier 2021, le nouveau gestionnaire du contrat prévoyance / frais de santé de l’Institut Pasteur en lieu et place de la société Vivinter. Dans ce cadre, et pour permettre la mise en place de cette nouvelle plateforme prévoyance / frais de santé, une campagne vous demandant de compléter votre adhésion a débuté le 16 novembre et se déroulera jusqu’au 10 décembre.

  • En pratique

Verspieren a d’ores et déjà procédé à votre pré-adhésion, mais il vous appartient de la finaliser avant le 10 décembre, pour affilier vos ayant-droits, mettre en place la télétransmission et permettre le remboursement automatique sur les comptes bancaires à compter du 1er janvier 2021.

• Le 16 novembre, chacun d’entre vous a reçu un mail de la part de Verspieren (protectionsociale@verspieren.com), lui demandant de renseigner ses informations personnelles.

•  Vous avez jusqu’au 10 décembre pour finaliser vos démarches.

NB : Attention, à défaut d’inscription d’ici cette date, vous serez temporairement affilié seul(e) (sans vos ayants droit), sans télétransmission (transmission automatique de vos remboursements entre votre centre de sécurité sociale et Verspieren) et sans remboursement automatique sur votre compte bancaire.     

• Ce changement de plateforme n’a pas d’impact sur vos garanties.

• Pour consulter les garanties, cliquez ici pour télécharger le tableau et ici pour télécharger le livret global

• Par ailleurs, le choix du régime optionnel est toujours possible.

- Pour en savoir plus :

Note d’information sur le changement de plateforme

FAQ en ligne

 

  • Comment finaliser l’adhésion

• Vous avez la possibilité d’adhérer directement en ligne via un espace client personnalisé et sécurisé ou de renvoyer un bulletin d’adhésion PDF par courrier.

• Les documents justificatifs ne sont pas à fournir systématiquement et dépendent de votre situation personnelle. Vous pouvez les vérifier en cliquant ici ; par ailleurs, si vous adhérez en ligne, les photos – à condition d’être lisibles – de ces documents sont acceptées.

NB : Les collaborateurs ne disposant pas encore de numéro définitif de sécurité sociale ne peuvent pas bénéficier de l’adhésion en ligne ; ils doivent donc impérativement s’affilier via le bulletin PDF téléchargeable ici et le renvoyer à  adhesion-fm@verspieren.com

Les collaborateurs dispensés de mutuelle à ce jour et qui souhaiteraient s’affilier peuvent le faire via ce même bulletin PDF téléchargeable ici.

Pour vous accompagner

• Vous pouvez consulter :

la page webcampus dédiée

le mode d’emploi d’adhésion en ligne

la note d’information sur le changement de plateforme

la FAQ en ligne

- le livret des garanties (lien à venir dans la journée)

• Pour toute question complémentaire, merci de vous adresser à votre gestionnaire administratif
 

Merci de noter que Vivinter continue à être votre interlocuteur jusqu’au 31 décembre 2020 tant pour les remboursements des frais médicaux que pour la prévoyance.

Vous pouvez les contacter selon les canaux habituels.

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