Rappel : élargissement du champ d’application de l’outil GAIP pour tout accès sur le campus les week-ends, les jours fériés et ponts (heures non ouvrées)

Pour votre information, il a été décidé récemment d’élargir le champ d’application de l’outil GAIP (gestion des autorisations de l’Institut Pasteur) pour tout accès sur le campus les week-ends, les jours fériés et ponts (heures non ouvrées – HNO).

Aussi :

* Les accès au campus resteront autorisés sans restriction du lundi au vendredi.

* En dehors de ces plages horaires, toute venue sur le campus les samedis, dimanches, jours fériés et ponts, devra désormais être saisie dans l’outil GAIP avant 21h le vendredi pour venir le week-end suivant, et le dernier jour de travail avant le début d’un week-end prolongé (vendredi ou lundi férié ou le début d’un pont).

→ Le responsable hiérarchique du demandeur (ou son délégataire) aura la possibilité de refuser la demande dans l’outil GAIP avant 21h.

→ En l’absence de refus d’accès de votre managere, vous recevrez un mail de confirmation vous permettant de vous rendre sur le campus pour la plage horaire déclarée (une plage horaire = une demande).
 
→ En cas d'urgence, les personnes désireuses de venir sur le campus pourront contacter le PC sécurité à leur arrivée et, sous réserve d’une validation par le cadre d’astreinte, se verront autoriser, de façon exceptionnelle, l’accès au campus.
 
Précision : les personnes ayant déjà fait une demande d’accès à un laboratoire P3, pour une même plage horaire HNO, n’auront pas besoin de faire une nouvelle demande d’accès campus HNO. En effet, le badge sera automatiquement programmé pour le P3 demandé et l’accès au campus.
 
Une phase test pour la mise en application de cette version GAIP campus HNO sera effective pour les demandes d’accès du week-end des 9 et 10 décembre 2023.
 
Son déploiement définitif est prévu à partir du week-end du 20 et 21 janvier 2024.
 
Quelques rappels :

1- L'accès au campus en HNO sera accordé sous réserve de la validité des formations/certifications obligatoires (Risques généraux).

2- Le responsable hiérarchique peut déléguer sa responsabilité de validation via l’option «Délégation» (voir écran principal GAIP).

3- Tout collaborateur ayant eu l’autorisation de se rendre sur le campus lors de ces heures non ouvrées devra respecter les règles suivantes :
·    Eviter le travail isolé ;
·    Respecter les règles de repos quotidien et hebdomadaire ;
·    Appliquer l’ensemble des dispositions du règlement intérieur.
  
4- Ces règles ne s’appliquent pas aux responsables d’entités scientifiques ou administratives, aux chefs de groupe, aux membres du CSE, aux membres de la direction et du conseil d’administration, au personnel des animaleries et au personnel d’astreinte.

 

*Pour toute question relative à l’utilisation technique de l’application GAIP : contacter informatique@pasteur.fr

*Pour toute question relative à vos formations/certifications obligatoires : formation@pasteur.fr