PASTEUR2030
Diffuser et animer votre information de proximité : des écrans dynamiques et de nouveaux panneaux d’affichage au cœur du campus
Conformément au souhait de la direction générale, et en concertation avec plusieurs instances pasteuriennes, un certain nombre d’équipements ont été installés au sein des halls de plusieurs bâtiments pour diffuser les actualités pasteuriennes. Ces nouveaux médias, qui incluent écrans d’affichage dynamique et panneaux pour supports papiers, sont opérationnels depuis mi-septembre. Privilégiant la proximité, ils visent à fluidifier, faciliter, donner un cadre et moderniser la diffusion de l’information sur le campus.
Ces équipements ont été sélectionnés pour leurs qualités RSE ainsi que pour leurs consommation et impact carbone les plus faibles du marché. Les horaires de diffusion ont également été adaptés pour minimiser les impacts en consommation d’énergie.
Côté écrans d’affichage dynamique
Deux catégories d’écran sont installées sur le campus : les écrans dédiés essentiellement à la vie des départements de recherche et à la vie scientifique du campus plus largement, ainsi que les écrans à vocation « institutionnelle ».
• Des écrans dédiés essentiellement à la vie des départements de recherche et à la vie scientifique du campus plus largement
À l’instar des bâtiments Metchnikoff, Fernbach, Monod et Nocard, de nombreux bâtiments du campus sont désormais équipés d’écrans d’affichage numérique. Ils ont vocation à diffuser de l’information scientifique émanant des différents départements de recherche de l’Institut Pasteur en direction de la communauté scientifique pasteurienne. Cette information sera sourcée et diffusée par les personnes relais au sein des départements de recherche, mobilisant tout particulièrement les department managers et les assistantes de départements, pour une information précise et adaptée. Les boucles de diffusion pourront ainsi intégrer une information scientifique généraliste, comme celle mise en place par le pôle appui et coordination scientifique (PACS) et qui retranscrit la vie scientifique du campus ainsi que des rendez-vous plus spécifiques tels que des soutenances de thèse, des formations d’intérêt, des images scientifiques, des interviews, des retraites départementales…
Par ailleurs, ces mêmes écrans servent également à faciliter la diffusion et la mise en avant d’informations techniques et logistiques (ie : coupures électriques à venir, maintenance des ascenseurs, livraison d’oxygène…) pour prévenir les occupants ou visiteurs de chaque bâtiment concerné et anticiper certaines actions du quotidien.
En synthèse :
- 14 nouveaux écrans nouvellement installés pour diffuser de l’information scientifique et technique
- 2 boucles de diffusion : 1 boucle d’informations scientifiques et 1 boucle d’informations techniques
- Des horaires de diffusion contrôlés : 7h30 - 18h30
- Extinction des écrans la nuit (de 18h30 à 7h30) et le week-end
• Des écrans dédiés à une information « institutionnelle »
Situés à l’entrée et à la hauteur des caisses du restaurant d’entreprise, à la cafétéria The 25 (intérieur et extérieur), dans l’espace convivialité des bâtiments Omics, et à la toute proximité des ascenseurs du CIS, les écrans dits « institutionnels » diffuseront une typologie d’informations intéressant le campus au sens large tout comme le propose la newsletter BIP. Il s’agira ainsi de l’informer sur les temps forts de l’institution tels que les grands colloques et conférences organisés et/ou reçus par l’Institut Pasteur, les rendez-vous avec la direction générale tels que les Town Hall, la cérémonie des vœux, les webinaires organisés par les différentes directions, les rendez-vous pour des temps de partage et de cohésion (animations RSE, DRH, DEI, fête de la musique, Pasteurdon, journées du patrimoine…), les annonces d’inaugurations, d’expositions, etc.
Ces écrans seront, quant à eux, animés par le pôle communication interne de la direction de la communication et des affaires publiques.
En synthèse :
- 7 écrans institutionnels
- 1 boucle de diffusion à caractère élargi et à destination de toutes et tous
- Des horaires de diffusion contrôlés : 7h30 – 18h30
- Extinction des écrans la nuit (de 18h30 à 7h30) et le week-end
Côté panneaux d’affichage
Les panneaux d’affichage doivent assurer, quant à eux, le regroupement et la centralisation de l’information imprimée sur support papier pour éviter l’affichage « sauvage » qui prend régulièrement place sur les portes, les parties vitrées, les murs ou dans les ascenseurs des bâtiments. Ces nouveaux supports permettront de rassembler flyers et affiches en un lieu unique et bien identifié. Cette centralisation limitera à la fois une information éparpillée et très rapidement obsolète.
Toute personne amenée à afficher un événement ou un rendez-vous dont elle est l’organisatrice devra donc utiliser ces panneaux d’affichage et ne plus utiliser vitres, ascenseurs et murs. Pour des raisons d’accessibilité et de visibilité, merci de privilégier l’affichage de vos événements deux semaines à l’avance et de retirer vos supports une fois votre événement réalisé pour libérer l’espace à d’autres annonces. Merci également de privilégier des affiches au format A4 (ou A5 si le message est court) pour permettre un panel élargi de communication à l’image de la richesse et de la diversité des événements qui prennent place sur le campus dans son entier.
En synthèse :
- 12 panneaux d’affichage installés dans les halls
- 1 zone de centralisation des informations papiers pour chaque hall
- Format affiche A4 ou A5 à privilégier
- Affichage des événements à 2 semaines de leur tenue
- Utilisation de punaises pour installer vos communications sur le support en feutrine
Pour toute question : affichage-campus@pasteur.fr