Ressources humaines
Les Welcome Day sont de retour après la pause estivale
Le rendez-vous pour l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs est de retour et poursuit son évolution
Lancés en 2014, les Welcome Day sont des demi-journées d’accueil qui permettent aux nouveaux collaborateurs d’en savoir plus sur l’Institut Pasteur, son organisation, sa stratégie, les contacts clés et les outils à connaître. C’est aussi un moment de convivialité et d’échanges, autour d’un croissant ou d’un café, rythmé par des intervenants engagés et accueillants et ponctué par une découverte du campus.
Retour sur l’édition de la rentrée
Le premier Welcome Day de la rentrée s’est déroulé hier, jeudi 4 septembre, à l’amphithéâtre Duclaux et a accueilli nos nouveaux collaborateurs et collaboratrices, travaillant en science ou en soutien à la recherche.
Le prochain aura lieu en anglais le 7 octobre. Prenez note de cette date pour les futures arrivées au sein de vos équipes !
Cliquez ici pour accéder à la page ePasteur consacré au Welcome Day et y retrouver tout ce qu’il faut pour un onboarding réussi : dates welcome days, contacts, liens et ressources utiles
Le parcours onboarding s’enrichit
Après la mise en place en 2024 d’un module en partenariat avec les équipes du musée pour en apprendre plus sur l’histoire du campus et de ses personnages emblématiques, la rentrée 2025 s’accompagne d’une nouveauté. En partenariat avec les équipes de la communication interne, les nouveaux arrivants se voient désormais proposer un module découverte de l’intranet ePasteur : comment naviguer sur les trois portails (Institut, Vie scientifique et RH & Carrières), où trouver l’information, les tips et ressources utiles, les pages à ne pas manquer. En un mot tous les incontournables d’ePasteur !
Un accueil toujours plus complet pour les collaborateurs étrangers
Cette rentrée marque aussi la reprise des Open door RH qui se sont déroulés tout au long du premier semestre 2025. Le prochain aura lieu au mois d’octobre. Animé par les équipes de la gestion administrative des ressources humaines, ces évènements ont pour objectif d’accompagner les nouveaux collaborateurs étrangers dans leur processus d’onboarding à l’Institut Pasteur.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les Open door RH
Enfin, le dispositif d’acculturation et de sensibilisation interculturelles, mieux connu sous le nom de séminaire interculturel « Integrating and living in France » évolue et se renforce : après plus de 13 d’existence il sera proposé cette année sous la forme d’un module de formation d’une journée complète pour répondre encore mieux aux besoins des nouveaux pasteuriens internationaux. Plusieurs sessions de formation en petit groupe seront prévues dans les mois à venir. Gardez un œil sur le Bip du 12 septembre pour avoir plus de détails.
La rentrée des alternants
Par ailleurs, le mois de septembre marque aussi le coup d’envoi de l’arrivée de la promotion 2025-2026 des alternants à l’Institut Pasteur. Ces arrivées, échelonnées tout au long de l’automne, suivront les calendriers de reprise spécifique à chacun et dates de contrat.
Un article dédié à l’animation de cette communauté sera publié dans le prochain Bip.