COVID-19 – Vos informations utiles : RH, santé, FAQ, distribution du courrier, …

• Nouvelle attestation employeur de déplacement professionnel COVID-19

Le gouvernement a mis en ligne une nouvelle version de l'attestation professionnelle permettant de déroger au confinement ; elle est nécessaire pour se rendre sur son lieu de travail.

Pour les collaborateurs qui viennent, ou devront venir sur site, dans le cadre des activités prioritaires de l’Institut Pasteur, ce document, établi par la direction des ressources humaines, sera suffisant pour justifier vos déplacements professionnels et vous n’aurez donc plus à vous munir de l'attestation dérogatoire de déplacement en complément de celle-ci pour venir sur le campus de l’Institut Pasteur.

Veillez bien à être munis de cette nouvelle attestation employeur dès réception de l’email transmis (entre aujourd’hui vendredi 27 mars et lundi 30 mars) par la direction des ressources humaines aux personnes concernées.

Cette attestation sera valable jusqu’au 28 avril 2020, suite à la recommandation transmise par le Conseil scientifique de poursuivre le confinement pour une durée totale d’au moins 6 semaines.

 

 

• Maintien à domicile des personnes risquant de développer une forme grave d’infection à SARS-CoV-2 : changement dans la déclaration des arrêts de travail

Le principe est inchangé : conformément aux décisions gouvernementales, nous vous rappelons que les personnes risquant de développer une forme grave d’infection* doivent impérativement rester à leur domicile. Toutefois, depuis le 23 mars, un changement est intervenu concernant les déclarations d’arrêt maladie de ces personnes, selon les cas de figure suivants :

1 / Désormais les seules personnes suivantes doivent déclarer leur arrêt de travail en ligne directement sur le site de l’assurance maladie (declare.amelie.fr) :
-    les femmes enceintes dans leur 3^ème trimestre de grossesse
-    les personnes ayant été admises en Affections de Longue Durée au titre de l’une des pathologies suivantes

Ces personnes, dont l’état de santé le justifie, peuvent se connecter sur le site declare.ameli.fr pour demander à être mises en arrêt de travail pour une durée initiale de 21 jours. L’arrêt pourra être déclaré rétroactivement à la date du vendredi 13 mars.
Cette décision vise à faciliter les démarches et ne pas mobiliser les médecins de ville pour la délivrance de ces arrêts.

Plus d'informations sur declare.ameli.fr

Liste ALD du site declare.ameli.fr

2/  Les autres personnes risquant de développer une forme grave mais ne pouvant pas exercer leur poste à distance (et pour lesquelles le télétravail n’est donc pas possible) doivent prendre contact avec leur médecin traitant, ou à défaut un médecin de ville afin qu’il évalue la nécessite de délivrer un arrêt de travail. L’arrêt maladie doit être envoyé au service paie : paie@pasteur.fr

Cliquez ici pour accéder à la fiche médicale qui comporte la liste des personnes risquant de développer une forme grave.

* La liste des personnes risquant de développer une forme grave d’infection a été identifiée par le Haut Conseil de la Santé Publique (cliquez ici)

 

 

• Soutien psychologique

La psychologue du travail est disponible pour des questions de prévention ou de soutien psychologique en cette période.

• Prévention : réorganisation des priorités liées au télétravail, difficultés à travailler en équipe, identification de ressources...
• Soutien : face à l'incertitude, la perte de repères, la désorganisation, l'exacerbation de l'anxiété et des inquiétudes, l'isolement...

Informations pratiques :

La psychologue du travail peut vous écouter :
• les mardis, mercredis et jeudis
• de 9h à 13h et de 14h à 18h

Ces temps d’écoute peuvent être réalisés en français et anglais dans le respect du secret professionnel.

Les rendez-vous sont à prendre par mail à cette adresse : irene.cottin@pasteur.fr. Merci d’indiquer vos disponibilités et un numéro auquel vous pouvez être appelé(e).

Si besoin, en dehors de ces heures :

Le site du gouvernement recense des numéros de soutien accessibles
 
L’Institut Régional Jean Bergeret, avec le soutien de l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes, a publié un répertoire des organisations qui proposent un espace d’écoute et de parole, par téléphone.

 

 

• Maintenir le lien à distance

Confinement, travail à distance ou activités prioritaires exercées sur le campus… la situation exceptionnelle que nous vivons actuellement recouvre des réalités bien différentes selon les Pasteuriens. Mais il est un enjeu essentiel pour notre communauté : c’est d’être solidaire, et de garder le lien avec ses collègues, ses équipes, ses contacts… Beaucoup de ressources fleurissent en ligne ; vous trouverez sur cette page quelques idées et contenus pour garder une relation, même à distance.

Gardons le lien !
 
Consulter la page Webcampus consacrée au sujet. Elle évoluera régulièrement avec des thèmes hebdomadaires.

 

 

• Évolution de la prolongation titre de séjour/récépissé/visa long séjour

Dans le contexte actuel de pandémie, une nouvelle ordonnance vient modifier la durée de validité des documents de séjour.

Ainsi, les collaborateurs qui bénéficient de titres de séjour arrivant à échéance entre le 16 mars et le 15 mai 2020 verront la durée de leurs titres prolongée de 3 mois. Même si leur titre de séjour est expiré, ils pourront donc continuer à travailler (en télétravail si leur présence sur le campus n’est pas impérative) et à bénéficier des droits sociaux pour les 3 prochains mois.
 
Documents concernés :
- titres de séjour (quelle qu’en soit la nature, à l’exception des titres de séjour spéciaux délivrés au personnel diplomatique et consulaire étranger)
-  récépissés de demande de titre de séjour
-  visa de long séjour
-  attestations de demande d’asile

Il est déconseillé aux étrangers porteurs d’un titre expiré bénéficiant de la présente prolongation de sortir du territoire français au risque de rencontrer des difficultés pour entrer à nouveau sur le territoire.
Il est rappelé que l’accueil des demandeurs de titres de séjour dans les préfectures est suspendu jusqu’à nouvel ordre.

Par ailleurs, toutes les demandes de visas (visas Schengen, de court séjour, visa long séjour pour la France, visas pour les Outre-Mer) sont suspendues. Les demandes de visa déjà déposées et les demandes pour lesquelles un rendez-vous a déjà été pris sont suspendues également.

 

 

• Vous avez une question en lien avec les ressources humaines dans ce contexte particulier ?

La direction des ressources humaines a mis en place une foire aux questions RH, disponible sur une page dédiée. Cette FAQ est évolutive et sera régulièrement enrichie en fonction des situations rencontrées et des questions posées.    

 

 

• Modification des tournées de distribution du courrier

L’Institut Pasteur a été averti par la Poste qu’en raison du contexte actuel, l’organisation des tournées de distribution du courrier doit être modifiée selon les modalités ci-dessous :

À partir du 30 mars, toutes les entités postales ne travailleront que 3 jours par semaine : les mercredis, jeudis, et vendredis.

Par conséquent, la distribution du courrier ou autre sur le campus (pour les CNR échantillons, colis, plis,…) ne sera donc pas assurée pendant les jours de fermeture.

L’enlèvement du courrier déposé au pôle logistique, sera quant à lui maintenu tous les jours par un prestataire (sous réserve de changement).

Le pôle logistique vous remercie de votre compréhension et reste à votre écoute pour toutes précisions nécessaires.

 

N’hésitez pas à consulter régulièrement et plusieurs fois par jour la page d’accueil Webcampus, accessible depuis l’extérieur en activant le VPN ou sans VPN : https://connect.pasteur.fr